Tämä on tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tällä sivulla kerromme, miten käsittelemme ja suojaamme asiakkaidemme henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
- Yrityksen nimi: Holvisaunat Oy
- Y-tunnus: 1053638-6
- Osoite: Rahtitie 2, 27510 EURA
- Sähköposti: asiakaspalvelu@ovikellariin.fi
- Puhelinnumero: 0503425234
2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja tarjouspyyntörekisteri.
3. Mitä tietoja keräämme ja miksi?
Keräämme vain henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tarjousten laskemista, tilausten toimittamista ja asiakassuhteen hoitamista varten.
Lomakkeen ja sähköpostin kautta kerättäviä tietoja ovat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero (tarjouksen lähettämistä ja yhteydenpitoa varten)
- Toimitusosoite (Kaukokiidon rahtihinnan laskemista ja tuotteen toimitusta varten)
- Asiakkaan itse antamat viestit ja mittatiedot
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano (tarjouksen tekeminen ja tilauksen toimittaminen).
4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain sen verran, kuin se on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi:
- Kuljetusliikkeelle (Kaukokiito): Nimi, toimitusosoite ja puhelinnumero luovutetaan rahdin kuljetusta ja saapumisilmoitusta varten.
- Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, eikä niitä käytetä suoramarkkinointiin ilman suostumustasi.
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tarjouksen käsittelemiseksi, tilauksen loppuunsaattamiseksi tai Suomen kirjanpitolain määräämien velvoitteiden täyttämiseksi. Peruuntuneiden tarjouspyyntöjen tiedot poistetaan säännöllisesti.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti. Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisesti palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä suojaustavoilla. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä (kuten tilausten käsittelyn ja laskutuksen) hoitamiseen.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- Tarkistaa, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet.
- Pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
- Pyytää tietojesi poistamista rekisteristämme (oikeus tulla unohdetuksi), mikäli laki tai kirjanpitovelvollisuus ei velvoita meitä säilyttämään niitä.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.